Быстрее, проще, эффективнее: как цифровая трансформация меняет госуслуги

В филиале ППК «Роскадастр» по Республике Саха (Якутия) в рамках программы «Национальная система пространственных данных» продолжается работа по оцифровке реестровых дел. На текущий момент успешно переведено в электронный вид более 1 миллиона реестровых дел.

Как отметил Олег Гонтаренко, заместитель руководителя Управления Росреестра по Республике Саха (Якутия), перевод реестровых дел в электронный формат приведет к сокращению объема хранимых документов, упростит их поиск и ускорит предоставление государственных услуг, связанных с кадастровым учетом, регистрацией прав на недвижимость и выдачей выписок из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН).

Цифровизация архива играет ключевую роль в обеспечении оперативного поиска документов при предоставлении сведений из ЕГРН. Благодаря электронным копиям документов специалисты филиала Компании могут быстро и точно предоставлять необходимую информацию, что значительно ускоряет процесс кадастрового учета и государственной регистрации прав.

Особое внимание при переводе бумажных документов в электронный вид уделяется качеству выполняемых работ. Для хранения всех электронных документов создана специализированная информационная система «ИС-Архив», которая обеспечивает надежное и длительное хранение данных. Это позволяет оперативно находить любой документ, необходимый для осуществления кадастрового учета и регистрации прав, что существенно повышает скорость принятия решений государственными регистраторами.

Кроме того, перевод архивных документов в цифровой формат позволяет существенно сократить расходы на содержание архивохранилищ и помещений, что положительно сказывается на экономической эффективности работы филиала.

«В рамках цифровизации архива к 1 июня 2026 года обработано более миллиона реестровых дел, что составляет 53 % от общего объёма подлежащих оцифровке дел. К началу июня добавили ещё свыше 3 тысяч реестровых дел. Перевод архивных документов в цифровой вид позволяет существенно оптимизировать рабочие процессы. В частности, обеспечивается оперативный поиск материалов и ускоряется подготовка копий документов при предоставлении сведений из ЕГРН специалистами филиала», — отмечает заместитель директора филиала ППК «Роскадастр» по Республике Саха (Якутия) Яков Алексеев.

Получить копии архивных документов можно одним из удобных для вас способов:

- прийти в любой центр «Мои Документы»;

- отправить запрос по почте в филиал ППК «Роскадастр»;

- воспользоваться онлайн-сервисами на сайте Росреестра.

В случае наличия оригинального экземпляра документа в архивном фонде оформление запроса займёт минимум времени: копии будут предоставлены заявителям в течение трёх рабочих дней. Полную информацию о способах получения документов можно получить по телефону: 8 (4112) 40-80-10 (доб. 2232).