Распоряжение Главы района от 19.11.2013 № 859
В соответствии с Планом мероприятий по реализации долгосрочной государственной политики Российской Федерации, Указом Президента Республики Саха (Якутия) от 16.05.2013г. № 2061 «Об утверждении Положения о наставничестве на государственной гражданской службе Республики Саха (Якутия)», в целях оказания помощи молодым специалистам Администрации МО «Мирнинский район» Республики Саха (Якутия) в приобретении профессиональных навыков, профессионального становления, развития способностей самостоятельно, качественно и ответственно выполнять возложенные функциональные обязанности в соответствии с замещаемой должностью муниципальной службы:
1. Утвердить Положение о наставничестве на муниципальной службе в Администрации МО «Мирнинский район» Республики Саха (Якутия).
2. Управлению кадров и муниципальной службы (Чернова С.И.), пресс-службе (Анисимова Н.В.) опубликовать настоящее распоряжение на официальном сайте Администрации МО «Мирнинский район» Республики Саха (Якутия) (www.алмазный-край.рф).
3. Контроль исполнения данного распоряжения оставляю за собой.
1. Настоящее Положение о наставничестве на муниципальной службе в Администрации МО «Мирнинский район» Республики Саха (Якутия) (далее - Положение) определяет цели, задачи и порядок осуществления наставничества на муниципальной службе Администрации МО «Мирнинский район» Республики Саха (Якутия) (далее - Администрация).
2. Наставничество - разновидность индивидуальной воспитательной работы с муниципальными служащими, не имеющими стажа муниципальной службы в органах управления, или со специалистами, назначенными на должность, по которой они не имеют опыта работы, предусматривает систематическую индивидуальную работу по развитию у молодого специалиста необходимых навыков и умений ведения управленческой деятельности.
Наставник - опытный муниципальный служащий, обладающий высокими профессиональными и нравственными качествами, знаниями в области муниципального управления и воспитания.
II. Цели и задачи наставничества
3. Целью наставничества в Администрации является оказание помощи молодым специалистам в их профессиональном становлении, приобретении профессиональных навыков выполнения служебных обязанностей, адаптация в коллективе, а также воспитание дисциплинированности.
4. Задачами наставничества являются:
помощь в адаптации молодых специалистов в системе муниципальной службы Республики Саха (Якутия) в целом и в Администрации в частности, к новым условиям службы, а также помощь в усвоении положительных традиций Администрации, осознании служебного долга и требований законодательства о муниципальной службе;
обучение молодых специалистов профессиональному мастерству, эффективным формам и методам работы, развитие их способности самостоятельно и качественно выполнять возложенные на них служебные обязанности, повышать свой профессиональный уровень;
формирование у молодых специалистов необходимых морально-психологических качеств, сознательности, дисциплинированности, трудолюбия, приверженности к муниципальной службе, чувства ответственности за порученное дело и свои поступки, необходимости соблюдения служебной этики и культуры в работе, доброжелательного и уважительного отношения к коллегам и другим лицам;
оказание моральной и психологической поддержки молодым специалистам в преодолении профессиональных трудностей, возникающих при исполнении служебных обязанностей;
привитие молодым специалистам интереса к управленческой деятельности и закрепление муниципальных служащих в Администрации.
5. Задачи наставничества решаются во взаимодействии руководителей Администрации и их подразделений, муниципальных служащих подразделений по вопросам муниципальной службы и кадров, наставников, советов наставников, представителей Общественных советов и иных организаций.
III. Организация наставничества
6. Наставничество устанавливается в отношении молодых специалистов, впервые назначенных на соответствующие должности муниципальной службы в подразделениях Администрации, на основании решения Главы Администрации.
7. Наставничество устанавливается продолжительностью до одного года. В указанный срок не включается период временной нетрудоспособности и другие периоды отсутствия на службе по уважительным причинам молодого специалиста, в отношении которого осуществляется наставническая работа.
8. К работе в качестве наставников привлекаются подготовленные муниципальные служащие, имеющие опыт управленческой и методической работы, стабильные показатели в работе, системное представление об управленческой деятельности и работе Администрации, пользующиеся авторитетом в коллективе, имеющие стаж государственной и муниципальной службы не менее пяти лет, а также стаж работы по специальности не менее двух лет.
Служащие, имеющие дисциплинарные взыскания, к наставнической работе на период действия этого взыскания не привлекаются.
9. Глава Администрации определяет число лиц, в отношении которых наставник одновременно осуществляет наставничество, в зависимости от уровня его профессиональной подготовки, а также от объема выполняемой работы. Максимальное число закрепленных за одним наставником лиц не может превышать двух человек.
10. К работе по оказанию практической помощи молодым специалистам могут привлекаться ветераны муниципальной службы, члены Общественных советов, обладающие большим профессиональным опытом.
11. Назначение наставника производится при обоюдном согласии предполагаемого наставника и молодого служащего, за которым он будет закреплен решением Главы Администрации.
12. Замена наставника производится решением Главы Администрации на основании письменных заявлений:
при прекращении наставником служебных отношений в Администрации;
при переводе (назначении) молодого специалиста, в отношении которого осуществляется наставническая работа, в другое подразделение Администрации или на иную должность;
при привлечении наставника к дисциплинарной ответственности;
при психологической несовместимости наставника и молодого специалиста, в отношении которого осуществляется наставническая работа. В данном случае при наличии уважительных причин инициатором замены может выступать либо наставник, либо молодой специалист, в отношении которого осуществляется наставническая работа либо руководитель подразделения Администрации.
IV. Руководство наставничеством
13. Организация работы по развитию наставничества является обязанностью Главы Администрации.
14. Ответственность за организацию наставничества возлагается на Главу Администрации и руководителя структурного подразделения, где проходит службу молодой специалист, в отношении которого осуществляется наставническая работа.
15. Руководство и контроль за организацией наставничества осуществляет Глава Администрации, который заслушивает отчеты наставников о проделанной работе, анализирует результаты работы, определяет меры поощрения наставников.
16. Управление кадров и муниципальной службы Администрации:
организует обучение наставников передовым формам и методам индивидуальной работы, основам педагогики и психологии;
изучает, обобщает и распространяет положительный опыт наставничества, разрабатывает единую систему оценки работы наставников.
V. Права и обязанности наставника
17. Наставник обязан:
разрабатывать совместно с молодым специалистом индивидуальный план адаптации;
содействовать молодому специалисту в ознакомлении с его должностными обязанностями, основными направлениями деятельности, полномочиями и организацией работы Администрации и в выполнении распоряжений и указаний, связанных с его служебной деятельностью;
оказывать индивидуальную помощь в изучении действующего законодательства, нормативных правовых актов и организационно-распорядительных документов Администрации, овладении избранной профессией, практическими приемами и способами качественного выполнения служебных задач и поручений;
выявлять и совместно устранять ошибки, допущенные молодым специалистом в служебной деятельности;
передавать молодому специалисту накопленный опыт профессионального мастерства, обучать наиболее рациональным приемам и передовым методам работы;
всесторонне изучать волевые, деловые и моральные качества молодого специалиста, его отношение к службе, коллективу, гражданам;
воспитывать на положительных традициях коллектива, прививать ему чувство профессиональной гордости, ответственности за состояние дел в Администрации;
быть требовательным к молодому специалисту, своевременно и принципиально реагировать на проявления недисциплинированности, используя при этом методы убеждения, воздействия коллектива;
проявлять корректность и внимательность, быть вежливым, в корректной форме давать оценку результатам работы молодого специалиста, терпеливо и тактично помогать в преодолении имеющихся недостатков;
личным примером развивать положительные качества молодого специалиста, привлекать к участию в общественной жизни коллектива, прививать навыки здорового образа жизни, общественно значимые интересы, содействовать развитию общекультурного и профессионального кругозора, при необходимости корректировать поведение на службе;
периодически докладывать Главе Администрации о процессе адаптации молодого специалиста, его дисциплине и поведении, результатах его профессионального становления;
составлять отчет по итогам наставнической работы.
18. Права наставника:
вносить предложения аттестационной комиссии при аттестации, решении вопросов о выдвижении, перемещении, определении соответствия занимаемой должности молодого специалиста;
принимать участие в обсуждении вопросов, связанных со служебной деятельностью молодого специалиста, вносить предложения о поощрении молодого специалиста, применении мер воспитательного и дисциплинарного воздействия, а также по другим вопросам, требующим решения Главы Администрации;
требовать выполнения молодым специалистом предусмотренного настоящим Положением порядка прохождения службы в период наставничества;
контролировать обеспеченность молодого специалиста положенным ему имуществом и оборудованием, оказывать содействие в создании необходимых условий его труда.
VII. Права и обязанности молодого специалиста, в отношении которого осуществляется наставническая работа
19. Молодой специалист, в отношении которого осуществляется наставническая работа, обязан:
изучать требования законодательных и иных правовых актов Российской Федерации, Республики Саха (Якутия), нормативных правовых актов и организационно-распорядительных документов Администрации, определяющих права и обязанности муниципального служащего, вопросы прохождения службы и профессиональной подготовки;
изучать свои должностные обязанности, основные направления деятельности, полномочия и организацию работы в системе муниципальной службы;
выполнять указания и рекомендации наставника, учиться у него практическому решению поставленных задач;
совершенствовать профессиональные навыки, практические приемы и способы качественного выполнения служебных задач и поручений, совместно с наставником устранять допущенные ошибки;
проявлять дисциплинированность, организованность и культуру в работе;
составлять отчет о выполнении индивидуальной программы адаптации;
дорожить честью своего коллектива, с достоинством вести себя на службе и вне службы, активно участвовать в общественной жизни коллектива.
20. Молодой специалист, в отношении которого осуществляется наставническая работа, имеет право:
пользоваться имеющейся в Администрации служебной, нормативной, учебно-методической документацией по вопросам служебной деятельности;
обращаться в индивидуальном порядке к наставнику за советом, помощью по вопросам, связанным со служебной деятельностью;
ходатайствовать о замене наставника при невозможности установления личного контакта перед Главой Администрации.
VII. Основные формы, методы и показатели индивидуальной работы наставника
21. Индивидуальные задания и поручения по изучению опыта работы, выработке практических навыков в ходе выполнения служебных обязанностей, овладению приемами служебной деятельности с целью содействия в профессиональном и интеллектуальном самообразовании молодого специалиста, получении дополнительных знаний.
22. Контроль за деятельностью молодого специалиста в форме личной проверки выполнения задания, поручения, проверки качества подготавливаемых документов.
23. Индивидуальная помощь в изучении нормативных актов и овладении передовыми приемами выполнения служебных обязанностей, в исправлении ошибок, устранении недостатков, а также в решении вопросов служебной деятельности. Помощь может быть оказана в форме совета, разъяснения, демонстрации, пожелания, совместного выполнения отдельных поручений, обязанностей. Оказание помощи в выработке способности решать задачи в нестандартных ситуациях.
24. Воспитательные беседы о проблемах службы, учебы, об участии в жизни коллектива, отношении к повышению профессионального уровня, конкретных фактах пассивности в службе, нарушениях дисциплины, причинах, мешающих достичь лучших результатов в службе, и других проблемах.
25. Личный пример наставника, который должен проявляться в безупречном выполнении наставником служебных обязанностей, требований нормативных актов, высокой дисциплинированности и требовательности к себе, заботливом отношении к молодым специалистам, постоянном повышении своего профессионального и культурного уровня, строгом соблюдении требований законодательства, примерном поведении на службе и в быту, во взаимоотношениях с коллегами и в семье.
26. Показателями успешной работы наставника являются:
- успешное прохождение молодым специалистом испытательного срока (если он устанавливался);
- полное освоение служебных функций молодым специалистом;
- отсутствие обоснованных жалоб и заявлений со стороны граждан и организаций к служебной деятельности и служебному поведению молодого специалиста;
- отсутствие нарушений со стороны молодого специалиста требований должностного регламента, служебного распорядка Администрации, Кодекса этики и служебного поведения муниципальных служащих Администрации муниципального образования «Мирнинский район» Республики Саха (Якутия);
- соблюдение молодым специалистом сроков выполнения поручений;
- положительный отзыв молодым специалистом о работе наставника.
VIII. Завершение наставничества, стимулирование работы наставника
27. В течение десяти календарных дней по окончании установленного Главой Администрации срока наставничества наставник готовит отчет об итогах наставничества. При необходимости молодому специалисту, в отношении которого осуществлялось наставничество, даются конкретные рекомендации по дальнейшему повышению профессионального мастерства.
28. Отчет об итогах наставничества после его рассмотрения Главой Администрации приобщается к личному делу муниципального служащего, в отношении которого осуществлялось наставничество.
29. На основании предложений управления кадров и муниципальной службы Глава Администрации рассматривает в установленном порядке вопрос о поощрении наставника, в том числе о премировании за выполнение особо важных и сложных заданий. Размер премии определяется Главой Администрации.
30. За образцовое выполнение служебного долга, значительный вклад в профессиональное становление и воспитание молодых специалистов наиболее отличившиеся наставники по представлению Главы Администрации могут быть дополнительно поощрены и представлены к награде.
