Положение УКиМС

ПОЛОЖЕНИЕ
об управлении кадров и муниципальной службы
Администрации МО «Мирнинский район» Республики Саха (Якутия)

1. Общие положения
   
   
1. Управление кадров и муниципальной службы Администрации Мирнинского района организовано и действует на основании утвержденного Указа Президента Республики Саха (Якутия) от 22.07.2011г. № 832.
2. Управление является структурным подразделением Администрации Мирнинского района, непосредственно подчиняется Главе МО «Мирнинский район» и подконтрольно Департаменту кадровой политики, государственной и муниципальной службы, а также контрольному управлению Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия). Работники управления назначаются на должность и освобождаются от должности Главой района.
3. Должностные инструкции муниципальных служащих  управления кадров и муниципальной службы разрабатываются в соответствии с типовыми инструкциями и утверждаются Главой района.
4. Управление кадров и муниципальной службы обеспечивает управление внутренней кадровой политикой Администрации, в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Конституцией Республики Саха (Якутия), законами Республики Саха (Якутия), указами и распоряжениями Президента Республики Саха (Якутия), постановлениями и распоряжениями Правительства Республики Саха (Якутия), приказами и распоряжениями Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия), Уставом МО «Мирнинский район» Республики Саха (Якутия), постановлениями и распоряжениями Главы Мирнинского района и настоящим Положением.
   
   
2. Задачи управления
   
   
1. Осуществление в пределах своих полномочий контроля за исполнением федеральных и республиканских законов, указов, распоряжений и поручений по вопросам муниципальной службы и кадров.  
2. Формирование кадрового состава для замещения должностей муниципальной службы.
3. Оценка качества работы специалистов на основе представлений руководителей отделов и управлений и подготовка предложений о переводе, повышении, понижении, увольнении в зависимости от результатов труда.
4. Подготовка предложений о материальном стимулировании работников по результатам труда.    
5. Создание условий для эффективной деятельности каждого сотрудника Администрации, оказание помощи в адаптации в коллективе вновь принятым работникам.
6. Обеспечение проведения конкурсов на замещение вакантных муниципальных должностей муниципальной службы, аттестаций, прохождения испытаний при замещении должностей, управление дисциплиной.
7. Ведение кадрового делопроизводства.
8. Участие в обеспечении деятельности Администрации  по вопросам реализации государственной политики в области противодействия коррупции, урегулирования конфликта интересов, реформирования и развития муниципальной службы, а так же по вопросам кадровой политики.
9. Профилактика коррупционных и иных правонарушений в Администрации, а также обеспечение деятельности по соблюдению муниципальными служащими запретов, ограничений, обязательств и правил служебного поведения.
   
   
3. Основные функции
   
   
1. Контроль исполнения Федерального закона «О муниципальной службе Российской Федерации», Закона Республики Саха (Якутия) «О муниципальной службе в Республике Саха (Якутия)», нормативно-правовых актов Российской Федерации и Республики Саха (Якутия), Администрации Мирнинского района по вопросам муниципальной службы.
2. Оформление решений Главы Администрации, связанных с прохождением муниципальной службы.
3. Ведение личных дел работников Администрации согласно утвержденной номенклатуре, ведение карточки формы Т-2 МС (муниципального служащего).
4. Заполнение трудовых книжек, своевременное занесение сведений о приеме, перемещениях, увольнении работника и его поощрениях, а также соблюдения ограничений, связанных с муниципальной службой.
5. Ведение Реестра муниципальных служащих Администрации МО «Мирнинский район».
6. Проведение своевременной аттестации муниципальных служащих Администрации и работников подведомственных предприятий, учреждений и сдачи квалификационных экзаменов на классный чин муниципальных служащих Администрации.
7. Разработка должностных инструкций совместно с руководителями структурных подразделений Администрации.
8. Совершенствование методов и форм работы с персоналом, обобщение и распространение передового опыта в этой области.
9. Изучение и обобщение итогов работы с кадрами, проведение анализа текучести кадров, прогулов и других нарушений служебной (трудовой) дисциплины, выработка предложений по устранению выявленных недостатков.
10. Организация медицинского обслуживания и осуществления медицинского страхования муниципальных служащих Администрации Мирнинского района.
11. Организация прохождения муниципальными служащими испытательного срока при поступлении на муниципальную службу в Администрацию.
12. Подготовка распоряжений по личному составу: о приеме и увольнении, переводе, перемещении, о поощрениях и наказаниях, о привлечении к дисциплинарной ответственности, обучении, повышении квалификации, командировках и отпусках работников.
13. Оформление командировочных и отпускных удостоверений.
14. Ведение воинского учета, подготовка отчетов по форме № 11-МУ, № 6, №18 для предоставления в отдел (ВК PC (Я)) по г. Мирный, Мирнинскому, Анабарскому и Оленекскому улусам.
15. Составление графика отпусков.
16. Оформление пенсионных дел.
17. Оформление штатной расстановки, своевременное внесение изменений.
18. Контроль за соблюдением правил внутреннего распорядка персоналом Администрации, ежедневное табелирование работников аппарата Администрации, составление табеля учета рабочего времени.
19. Учет и хранение бланков трудовых книжек, вкладышей в них, служебных удостоверений.
20. Выдача справок по кадровым вопросам.
21. Работа в информационной аналитической системе «Государственная и муниципальная служба» и иных информационных базах данных, установленных в Администрации.
22. Работа по составлению и представлению отчетности по реализации законодательства о муниципальной службе, в том числе о кадровом составе, о количественном и качественном составе муниципальных служащих, о численности, подготовке, переподготовке и повышении квалификации муниципальных служащих, иные формы отчетности, запросы Дальневосточного федерального округа.
23. Организация проведения конкурсов на замещение вакантных должностей муниципальной службы, объявление через средства массовой информации о проведении конкурса на замещение вакантных должностей муниципальной службы и формирование кадрового резерва Администрации в соответствии с требованиями действующего законодательства.
24. Сбор и обработка сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных в установленном порядке, а также осуществление контроля за своевременностью их предоставления.
25. Организация проверки полноты и достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Саха (Якутия) при поступлении на муниципальную службу, проверки сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих, супруги (супруга) и несовершеннолетних детей муниципального служащего, а также соблюдения ограничений, связанных с муниципальной службой.
26. Обеспечение подготовки сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, подлежащих размещению на официальном сайте Администрации.
27. Организация проверки соблюдения муниципальными служащими требований к служебному поведению.
28. Проведение проверки соблюдения гражданами, замещавшими должности муниципальной службы Республики Саха (Якутия), ограничений в случае заключения ими трудового договора после ухода с муниципальной службы Республики Саха (Якутия).
29. Организация правового просвещения муниципальных служащих в части своих полномочий.
30. Обеспечение соблюдения муниципальными служащими  ограничений и запретов, требований, направленных на предотвращение или урегулирование конфликта интересов, а также соблюдение исполнения ими обязанностей, установленных Федеральным законом «О противодействии коррупции» и другими федеральными законами.
31. Принятие мер по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на муниципальной службе, обеспечение деятельности комиссий по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих и урегулированию конфликта интересов.
32. Обеспечение сохранности и конфиденциальности сведений о муниципальных служащих, полученных в ходе своей деятельности.
33. Контроль выполнения работниками требований режима секретности, обеспечения сохранности персональных данных.
34. Анализ уровня профессиональной подготовки муниципальных служащих, организация профессиональной переподготовки, повышении квалификации и стажировок муниципальных служащих Администрации.
35. Подготовка проектов нормативных правовых актов о противодействии коррупции в соответствии со своей компетенцией.
36. Оказание  муниципальным служащим консультативной помощи по вопросам, связанным с применением на практике требований к служебному поведению и общих принципов служебного поведения муниципальных служащих, утвержденных Президентом Российской Федерации от 12 августа 2002 г. № 885, а также с уведомлением представителя нанимателя, органов прокуратуры и иных государственных органов о фактах совершения муниципальными служащими коррупционных и иных правонарушений, непредставления ими сведений либо предоставления недостоверных или неполных сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера.3.37.Обеспечение реализации муниципальными служащими обязанности по уведомлению представителя нанимателя, органов прокуратуры Российской Федерации и иных государственных органов обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных и иных правонарушений.
37. Взаимодействие с правоохранительными органами в установленной сфере деятельности.
38. Проведение служебных проверок.
39. Получение в Управлении кадров и государственной службы Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия) методических рекомендаций по вопросам, отнесенным к компетенции управления кадров и муниципальной службы.
    
    
4. Права
    
   
1. Запрашивать и получать необходимую информацию от органов государственной власти, правоохранительных, налоговых и других органов, руководителей и работников структурных подразделений, подведомственных предприятий и учреждений в пределах свое компетенции.
2. Проводить собеседование со всеми муниципальными служащими Администрации по вопросам прохождения ими муниципальной службы.
3. Контролировать исполнение руководителями структурных подразделений приказов и распоряжений по вопросам работы с кадрами, предоставления необходимой информации о работе с кадрами и состоянии трудовой дисциплины
4. В пределах своих полномочий вести переписку с организациями и учреждениями по кадровым вопросам, рассматривать и принимать решения по письмам, заявлениям и жалобам граждан.
5. Направлять в структурные подразделения Администрации рекомендации и указания по вопросам своей компетенции.
   
   
5. Ответственность
   
   
1. Муниципальные служащие управления кадров и муниципальной службы в пределах своих полномочий несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на них задач и функций, в том числе соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, обеспечение сохранности и защиты персональных данных сотрудников и иных сведений, относящихся к конфиденциальной информации, и других обязанностей, установленных действующим законодательством.
   
   
6. Структура управления
   
   
1. Штатное расписание управления кадров и муниципальной службы:
1. начальник отдела - 1 шт. ед.
2. главный специалист - 2 шт. ед.
2. Начальник управления руководит деятельностью управления, представляет на утверждение Главе Администрации структуру, штатное расписание управления, представляет Главе кандидатуры для назначения на должность главного специалиста.

Управляющий делами
К.И. Коробков